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¿Cómo escanear documentos a una computadora desde una impresora?

La necesidad de obtener una copia digital de sus fotos o texto puede surgir en cualquier momento, por lo que será útil saber cómo escanear documentos desde una impresora a una computadora. Vale la pena comprender qué se entiende por MFP: un dispositivo multifuncional que tiene un escáner, una copiadora y una impresora incorporados. En este momento, hay muchos fabricantes de equipos de oficina para el hogar y la oficina en el mercado, por ejemplo, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera, etc.

Cómo escanear textos de una impresora a una computadora

Hay dos opciones principales sobre cómo escanear un documento a una computadora: como imagen o texto. De manera predeterminada, el escáner funciona así: crea una foto, si coloca una hoja de texto en la copiadora, no podrá editarla en el futuro. Para que aparezca dicha función, es necesario utilizar un reconocedor (software especial), que convertirá la imagen en un formato editable.

Cómo escanear un documento con el Asistente de escáner

El campo de cómo conectó la impresora universal a la computadora, instaló los controladores, realizó la configuración inicial para escanear, puede usar la funcionalidad integrada de Windows. El "Asistente de escáner" es adecuado para esto, el algoritmo de ejecución es el siguiente:

  1. Encienda el escáner, levante la tapa. Compruebe que el vidrio esté limpio; si hay polvo, limpie la superficie.
  2. Coloque el texto o la foto con la superficie a escanear sobre el cristal.
  3. Cierra la tapa.
  4. Vaya al "Panel de control", haga clic en "Hardware y sonido".
  5. Encuentra el elemento "Dispositivos e impresoras", entra en él.
  6. Haga clic derecho en el icono con su MFP, seleccione "Iniciar escaneo".
  7. Establezca los parámetros necesarios para el escaneo y haga clic en "Vista previa".
  8. Aparecerá una ventana con una imagen de cómo se verá el texto escaneado si resulta ser demasiado aburrido, o viceversa, puede cambiar la configuración y hacer clic en "Vista previa" nuevamente. Si todo le conviene, haga clic en "Escanear".
  9. Guarde el resultado en su computadora o envíe el archivo a imprimir.

Trabajo preparatorio

Antes de continuar con el escaneo directo de documentos, es necesario llevar a cabo acciones preparatorias; esto ayudará a evitar dificultades y errores por parte del equipo.

Entonces, antes de intentar escanear un documento, es importante:

  • Asegúrese de que su dispositivo esté "dotado" de la función necesaria. El mercado moderno de equipos de oficina está sobresaturado con dispositivos multifuncionales, pero también hay modelos con los que es imposible hacer un escaneo. Encuentre el pasaporte del dispositivo y lea las instrucciones de uso.
  • Tenga cuidado de conectar el dispositivo correctamente. La tecnología moderna le permite realizar manipulaciones, "conectarse" con una computadora personal mediante comunicación inalámbrica. Sin embargo, no todas las PC y MFP admiten este formato de interacción. Como regla general, al comprar un escáner / impresora, ya hay un cable USB en la caja con el producto; use el cable para conectar el dispositivo a su computadora.
  • Asegúrese de que su dispositivo esté conectado correctamente presionando el botón de encendido del dispositivo. Si los indicadores no responden a la tecla de encendido, verifique que el equipo esté conectado correctamente. Algunos dispositivos requieren la instalación del controlador.
  • Una vez que el papel está en el escáner, debe cerrar herméticamente su cubierta y presionar el botón que inicia el proceso.

Útil preste atención a las características individuales de su escáner: junto a la superficie de vidrio debe haber un símbolo que le indique cómo colocar el documento para que la imagen no se escanee al revés. De lo contrario, tendrá que descubrir cómo encender la pantalla de la computadora o familiarizarse con todo tipo de aplicaciones de edición que le permitan manipular archivos gráficos.

Escaneo de documentos a una computadora usando un software especial

Junto con cualquier MFP, debe haber un disco con controladores y software nativo para este modelo de impresora. Como regla general, el uso de tales programas brinda la oportunidad de lograr la interacción más efectiva con el dispositivo, para obtener la mejor calidad. Por ejemplo, cómo escanear en una impresora canon usando dicho software:

  1. Después de instalar el dispositivo y el software, abra la lista de programas.
  2. Encuentre la aplicación para su modelo de impresora, ejecútela.
  3. Haz clic en Escanear.
  4. El programa le pedirá que seleccione el tipo, formato, color o escaneo y resolución en blanco y negro. Si configura todos los parámetros correctamente, el resultado será mejor.
  5. A través del explorador, especifique la ruta para guardar el archivo final. Nombre el documento de inmediato para que sea más fácil encontrarlo más tarde. Si lo desea, la ubicación de almacenamiento puede ser un medio extraíble.
  6. Obtenga una vista previa del documento para corregir cualquier deficiencia o haga clic inmediatamente en el botón Escanear. A continuación, la impresora multifunción reconocerá los datos, después de lo cual deberá hacer clic en "Guardar".

Cómo escanear documentos personales en una impresora

Los documentos oficiales deben ser de alta calidad para que todos los elementos sean claramente visibles y legibles. Esto se aplica a información importante: certificados de nacimiento, pasaportes, certificados y documentación similar. La mayoría de las veces usan ABBY FineReader para estos fines, pero cualquier otro software con una funcionalidad similar puede ser adecuado. Instrucciones sobre cómo escanear un documento a una computadora desde una impresora utilizando un pasaporte de ejemplo:

  1. Asegúrese de quitar la cubierta, ya que interferirá durante el procedimiento.
  2. En la configuración, configure los siguientes parámetros: "sombras de gris", resolución - 300 ppp (o ppp).
  3. Expanda el pasaporte en la primera página, coloque un vaso extendido sobre el vidrio. Es mejor acercarse al borde, dejando un pequeño espacio.
  4. Cierre bien la cubierta del dispositivo; para una copia más detallada, puede presionarla ligeramente con la mano.
  5. Haga clic en "Vista previa", asegúrese de que el color, el detalle de las letras se transmite correctamente.
  6. En la parte inferior, haga clic en "Escanear", espere a que la máquina termine de reconocer el archivo. Después de eso, verifique la imagen y haga clic en "Guardar".
  7. Usando el marco, seleccione el área con la imagen (pasaporte en sí), los campos vacíos deben estar fuera de sus límites.
  8. Para almacenar datos oficiales, seleccione el formato tif o bmp.

Cómo escanear fotos en una impresora

Ahora, con mayor frecuencia, las personas imprimen fotos digitales desde una computadora, pero a veces hay una situación en la que es necesario escanearlas. Es importante configurar la impresora multifunción correctamente para que la imagen sea de alta calidad. El procedimiento para escanear un documento a una computadora desde una impresora es el siguiente:

  1. Conecte la impresora multifunción a la computadora, enciéndala. Para digitalizar fotografías, debe verificar que no haya manchas, pelusas u otra suciedad en ellas.
  2. La foto debe colocarse con la parte frontal en el cristal del escáner.
  3. Es mejor escanear una foto usando el programa en una computadora. Esta opción brindará la oportunidad de realizar ajustes durante la vista previa.
  4. En la aplicación, especifique el tipo de escaneo (blanco y negro, color) y configure el formato en “Foto”.
  5. Establece la resolución máxima. Para que pueda escanear la foto en la mejor calidad.
  6. Si desea copiar bien el archivo, no realice cambios en la configuración durante el proceso ni levante la tapa.
  7. Después del procedimiento, guarde el archivo en cualquier lugar conveniente para usted en su computadora.
  8. Use el editor de imágenes para ajustar la imagen. Proporcionará más funciones que un programa de escáner.

Cómo guardar documentos escaneados

Algunas aplicaciones "nativas" para MFP no guardan los archivos escaneados, sino que simplemente los abren en la aplicación para ver imágenes. Con esta opción, simplemente presione la combinación de teclas "Ctrl + S" y seleccione la carpeta donde se debe colocar el documento. Es mejor instalar un software verificado por otros usuarios y que pueda guardar fotocopias automáticamente. Entre las personas, Adobe Reader o DjvuReaser son populares. Simplemente configure el formato de la imagen y la ubicación de almacenamiento.

El dispositivo puede escanear su archivo con campos negros, y antes de guardarlos en la computadora, deben cortarse en el editor. La resolución estándar es de 150 ppp, para referencias oficiales: 300. El tamaño del archivo final se ve afectado por el formato en el que guardó el documento electrónico, por ejemplo, jpg tiene el menor valor, y tif y bmp son mucho más grandes.

Cómo agregar un escáner en Windows 10

El proceso comienza, por supuesto, conectando una impresora (MFP) a la unidad del sistema de una computadora o computadora portátil. El cable del dispositivo se conecta a cualquier puerto USB disponible. En la mayoría de los casos, el sistema detectará automáticamente el modelo de impresora, descargará e instalará los controladores necesarios para él. Después de eso, la impresión y el escaneo con herramientas integradas estarán disponibles.

Si el equipo no se detecta automáticamente, debe iniciar el proceso manualmente:

  • Sección abierta "Parámetros"usando el menú de inicio.
  • Elegir azulejo "Dispositivos".

En el menú lateral, haga clic en la línea. "Impresoras y escáneres".

  • Haga clic en el signo más para agregar un nuevo dispositivo.
  • El sistema comienza a buscar equipos conectados a la computadora. Cuando se detecta la impresora, queda presionar Añadir
  • En el caso de que necesite obtener un conjunto ampliado de funciones que forman parte de un software especializado, Deberá descargar el paquete de instalación del sitio web del fabricante. Este método implica la instalación de controladores, así como programas relacionados que ayudan al usuario a imprimir o escanear documentos. Es imposible describir el trabajo con cada paso, debido a la gran cantidad de modelos de dispositivos. A continuación presentaremos un modelo general de interacción con programas similares.

    Herramienta estándar de Windows

    Puedes escanear directamente a través de las herramientas integradas del sistema operativo. El método será relevante si los controladores también se instalaron automáticamente después de conectar la impresora multifunción a la computadora.

    En Windows 10, debe usar la aplicación universal para escanear y enviar faxes. Instrucción:

    • Abra la tapa del escáner. Publicar una página de texto o una instantánea cara al cristal. Baje la cubierta en su lugar.
    • Abra una búsqueda en su computadora y comience a escribir una consulta "Faxes y escaneo".

  • Se muestra la aplicación correspondiente que debe iniciarse.
  • En la ventana del programa, haga clic en "Nuevo escaneo".

    La primera línea le permite seleccionar el equipo a través del cual se lleva a cabo el procedimiento. Si solo hay una impresora, no tendrá que cambiar nada.

  • En linea "Perfil" Se selecciona el tipo de documento.
  • "Formato de color" - determina si la imagen resultante será en color o en blanco y negro.
  • "Formato de archivo" - Expansión de la imagen futura. Para fotografías, se recomienda seleccionar "JPG", para documentos - "PDF".
  • "Resolución (DPI)"- uno de los principales parámetros que se deben establecer antes de realizar un escaneo en la impresora. Con él, el usuario puede establecer el número de puntos por pulgada en la imagen final. Cuanto más alto sea el indicador, mejor será la imagen. También aumentará su resolución (en píxeles) y peso (en megabytes). Un estándar se considera un parámetro de 300 DPI, si necesita obtener la imagen más detallada, entonces es mejor establecer 600 DPI.
  • Haga clic en el botón Escanear

  • Cuando se complete el procedimiento, el archivo se encontrará en la carpeta "Documentos", subsección "Documentos escaneados". El enlace al directorio se encuentra en el menú Inicio, en la barra vertical a la izquierda.
  • En Windows 7, la ventana de escaneo comienza desde el panel de control, sección "Dispositivos e impresoras". En la lista que aparece, debe buscar y hacer doble clic en el nombre de la impresora. Se muestran las acciones disponibles, haga clic en el enlace Escanear fotos y documentos. Luego se abrirá una ventana similar a la descrita en las instrucciones. Queda por seleccionar los parámetros e iniciar el proceso.

    Software de la impresora

    No hay instrucciones universales sobre cómo usar un escáner en una impresora a través de un software especializado. Todo depende del fabricante, la serie y el modelo del dispositivo. Por ejemplo, la Utilidad de escaneo IJ se usa como parte del controlador para las modernas impresoras multifunción Canon. El proceso de escaneo con su ayuda es el siguiente:

    • Ejecute el programa utilizando el acceso directo en el menú Inicio o en el escritorio.
    • La primera línea le permite seleccionar una impresora.
    • Siguiente establecer tipo de escaneo: automático, documento, foto, personalizado, etc.

    La siguiente ventana le permite especificar los parámetros exactos: modo de color, resolución, formato de archivo, carpeta para guardar.

  • Después de hacer clic en "Aceptar", se iniciará el proceso de escaneo.
  • La aparición de otras aplicaciones de otros fabricantes de MFP será diferente, pero El principio general seguirá siendo el mismo.

    Para resumir. Para escanear con éxito un documento o una foto a través de una impresora, necesitará instale los controladores correctamente y también asegúrese de que el dispositivo esté conectado a la computadora y listo para trabajar. El procedimiento en sí se realiza a través de las herramientas integradas de Windows o el software especializado suministrado por el fabricante de la MFP.

    A través del asistente de escáner

    El método más común para digitalizar un documento "en vivo" es interactuar con el asistente del escáner, donde para lograr el resultado, debe cumplir con el siguiente algoritmo:

    • Encienda su escáner y asegúrese de que esté activo. Revise el panel de vidrio debajo de la cubierta; no debe ser polvo, escombros, rayas, etc.
    • Tome el documento o la fotografía que desea "transferir" a la computadora, coloque el objeto boca abajo sobre el cristal. Bajar la tapa.
    • Haga clic en el botón "Inicio" de su computadora, busque la pestaña "Panel de control".

    • Siguiente - "Dispositivos e impresoras".

    • En ciertos sistemas operativos, después de abrir el panel de control, puede ser necesario hacer clic en la sección "Sonido y equipo", y solo después de eso podremos encontrar los "Dispositivos e impresoras" que necesitamos.

    • Verá una ventana donde se muestran los dispositivos conectados a la PC. Encuentre la impresora por nombre y haga clic derecho en su imagen.

    • Active el comando "Iniciar escaneo", verá parámetros que se pueden personalizar de acuerdo con las preferencias individuales y, a continuación, obtenga una vista previa del aspecto del documento en el escaneo. Muy a menudo, debe cambiar la resolución y el brillo de la imagen.

    • ¿Está todo bien? Haga clic en "Escanear" y espere a que su archivo aparezca en el monitor de la computadora. Entonces solo queda para salvar.

    Usar aplicaciones de terceros

    Además de las características estándar del sistema operativo de la computadora, los usuarios de escáneres a menudo recurren a la ayuda de aplicaciones de terceros. El más popular de ellos:

    • Scanlite. Como con cualquier otro programa, después de instalar el escáner en el escritorio o en el panel de control, aparece el acceso directo correspondiente. La conveniencia de este desarrollo radica en una interfaz simple y la necesidad de realizar una lista mínima de manipulaciones: el usuario solo necesita ingresar el nombre del archivo, especificar la ruta para guardar el documento y luego iniciar el proceso de escaneo con el botón correspondiente.
    • ABBYY FineReader. No solo escanea, sino que también reconoce el texto, además de esto: le permite traducir el documento en un formato editable. Menos: el programa se paga, pero se puede usar en modo de prueba.
    • Ridioc. Un programa popular para usuarios que necesitan poder escanear documentos en diferentes formatos, por lo general, no es necesario para el escaneo aleatorio.
    • WinScan2PDF. El producto está diseñado para el sistema operativo Windows, es fácil de usar, pero le permite guardar el archivo exclusivamente en formato PDF. Puede descargarlo e instalarlo de forma totalmente gratuita.
    • Xerox Easy Printer Manager - El administrador se creó específicamente para trabajar con impresoras / escáneres Xerox. Esta aplicación no solo es una interfaz conveniente e intuitiva, sino también una gran cantidad de características.

    Además de la digitalización convencional, Xerox Easy Printer Manager es un programa para mejorar la calidad de una foto o cualquier otra imagen. Considere el proceso de escaneo con más detalle, suponiendo que la aplicación ya esté instalada en su PC:

    • Haga clic en "Inicio" en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Seleccione la pestaña "Todos los programas", luego la carpeta "Impresoras Xerox", luego el Administrador de impresoras Xerox Easy.

    • Se abrirá una ventana de programa frente a usted, en la que debe encontrar la pestaña "Cambiar al modo avanzado".

    • El siguiente enlace activo necesario en la parte superior de la ventana es "Configuración de Escanear a PC", donde puede establecer los parámetros de operación de interés para el usuario (ruta de guardado, resolución, color, etc.).

    • A continuación, vaya a la pestaña "Imagen" y ajuste la configuración según lo necesite.

    • ¿Ya terminaste? Cambie al modo principal y haga clic en el botón "Escanear": se abrirá una ventana con las capacidades del programa, solo tiene que iniciar el proceso que le interesa y guardar el resultado.

    Siguiendo estas instrucciones paso a paso, cualquiera puede escanear un documento o una foto, incluso si nunca antes ha usado el programa.

    Características de escaneo en el programa Paint

    Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:

    • Запустить приложение, отыскав его через кнопку «Пуск».

    • Кликнуть на вкладку «Файл», после чего выбрать «Со сканера или камеры».

    • La preparación del escaneo comienza en el monitor de la computadora, donde debe seleccionar el tipo de archivo y ajustar la resolución / brillo de la imagen.

    • Después de iniciar el escaneo, la imagen o escaneo del documento que necesita aparece en la pantalla, todo lo que queda es guardar el archivo en el formato gráfico requerido.

    La ventaja de este programa sobre las aplicaciones de terceros es que el usuario no necesita descargar e instalar productos adicionales, solo active la opción "nativa" y realice algunas manipulaciones simples.

    Para resumir

    Después de estudiar la información anterior con instrucciones paso a paso, podemos concluir que escanear un documento a una computadora es una tarea tan simple como fotocopiar, restaurar datos desde una unidad flash USB, etc. Lo principal es encontrar la instrucción adecuada y seguirla claramente. Si la necesidad de escanear documentos a una computadora es poco frecuente, y los archivos en sí mismos se usan solo con el propósito de almacenar y transmitir información, las capacidades integradas del sistema operativo son suficientes. Si el usuario necesita editar los archivos escaneados, incluida su calidad y formato, tiene sentido instalar una aplicación de terceros, lo que simplifica enormemente la manipulación debido a la amplia funcionalidad.

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