Consejos útiles

Ejemplo de carta de recomendación del empleador

Una carta de recomendación de la empresa al empleado: una muestra de un documento opcional para el empleo en un nuevo lugar de trabajo. Sin embargo, de acuerdo con las reglas no escritas de muchas organizaciones pequeñas y de buena reputación, su presencia es una condición indispensable para invitar a un solicitante a una entrevista para un puesto. En cualquier caso, las recomendaciones serán una ventaja adicional del solicitante sobre los competidores.

Descripción y recomendación del lugar de trabajo: diferencia

Al igual que la recomendación, la característica enumera las cualidades comerciales y personales del empleado. El valor de esta información radica en el hecho de que proviene de una persona que tenía experiencia real (y a menudo larga) trabajando con el portador de una carta de recomendación, de su antiguo empleador.

Aunque estos dos documentos son similares en contenido, su propósito es diferente. La tarea de la característica es una evaluación objetiva del empleado. Puede ser positivo o negativo, centrado en los lados negativos del empleado. Recomendaciones del lugar de trabajo anterior, cualquier muestra de este documento siempre tiene una connotación positiva, presentando un candidato para una vacante en una perspectiva favorable a un posible empleador.

Por lo general, una carta de recomendación termina con la declaración de que el solicitante cumple con los requisitos para un determinado puesto y que el ex empleador lo recomienda como un empleado competente y responsable. A veces, un representante de la compañía deja las coordenadas por las cuales puede ser contactado para confirmar una opinión positiva sobre el empleado.

Carta de recomendación del empleador: muestra, matices

Los empleadores redactan cartas de recomendación, si así lo solicita el empleado. Pueden negarle esto, por ejemplo, considerándolo un trabajador no calificado, una persona desconsiderada o por otra razón que los representantes de la compañía tienen el derecho de no explicar. El Código Laboral contiene el artículo 62, que enumera los documentos, obligatorios emitidos a solicitud del empleado. No hay recomendaciones entre ellos.

La carta está en forma libre. Las reglas de etiqueta comercial requieren la emisión de una carta de recomendación en el membrete de la organización. En su ausencia, debe imprimir los detalles básicos de la empresa "manualmente", en una hoja de formato A4. Una carta de recomendación de una compañía de otra compañía puede ser dirigida cuando su compilador sabe de antemano dónde y para qué propósito se presentará, y pone énfasis en esta información. Por ejemplo, enfatiza los méritos del empleado, lo más importante para un puesto en particular. En otros casos, el documento es de naturaleza general, es decir, no está diseñado para un empleador en particular y puede usarse a discreción del empleado.

Una carta de recomendación a un empleado generalmente es redactada por su superior inmediato (jefe de departamento, proyecto, etc.), quien tuvo la oportunidad de evaluar sus calificaciones, desempeño y otras ventajas. Al menos, estas son las recomendaciones que inspiran la mayor confianza. A continuación se muestra un ejemplo del texto de una carta de recomendación para un nuevo empleador de un empleado de la compañía.

Recomendación del lugar de trabajo (muestra)

La recomendación fue dada a Tsvetkov Gleb Panfilovich, quien trabajó en Svet LLC como gerente sénior bajo mi liderazgo del 12/10/2015 al 30/04/2018.

Mediante esta carta de recomendación confirmo que durante el tiempo de trabajo Tsvetkov G.P. demostró ser un especialista competente, capaz de alcanzar objetivos. Sus responsabilidades incluían expandir la base de clientes de la empresa, así como resolver conflictos con los clientes de nuestros servicios de entrega de carga. Tsvetkov G.P. cumplió con los planes mensuales, recibió muchos comentarios positivos de los clientes, tomó el trabajo de manera responsable y asistió a seminarios de capacitación organizados para los empleados de nuestro departamento.

Tsvetkov G.P. posee cualidades de liderazgo, la capacidad de organizar el trabajo del equipo. Con sus colegas, mantuvo una relación pareja y amistosa.

Lo recomiendo como un candidato digno para el puesto de jefe del departamento de ventas, ya que su experiencia, calificaciones y actitud hacia el negocio le permiten asumir.

Para confirmar la información anterior, puede contactarme por teléfono: +7 888 9999999.

Jefe de Departamento de Trabajo

con clientes de LLC Svet Borzov Borzov S.S.

En qué consiste una carta de recomendación

Actualmente, dicho documento no está muy extendido en la práctica de la correspondencia comercial entre empresas o agencias gubernamentales para afirmar que existen algunos estándares para su compilación. De todos los documentos, junto con un currículum, se puede atribuir una carta de recomendación a los más creativos por naturaleza., por lo tanto, es deseable recuperarlo en condiciones de una cantidad de tiempo suficiente, y no con prisa. Además, la actitud psicológica es importante: cuanto mejor se piensa y se siente el texto, cuanto más refleja los logros reales del empleado, más beneficios puede brindar.

Inicialmente se compila como una revisión positiva de una naturaleza expandida, que se dedica a:

  • empleado (en la mayoría de los casos)
  • toda la organización o su departamento.

La carta de recomendación (a menudo se llama carta de acompañamiento) consta de las siguientes secciones:

  1. Un encabezado que indica el nombre completo de la organización, sus detalles, contactos y también (si está disponible) su logotipo: la mayoría de las empresas tienen membretes en los que se imprime toda la correspondencia oficial, incluidas cartas de recomendación a los empleados basadas en patrones establecidos.
  2. Apellido, nombre, patronímico, datos de contacto y cargo de la persona a quien se le da la recomendación.
  3. La parte introductoria, que indica en qué período de tiempo y en qué puesto trabajó el empleado en la empresa (se proporcionan enlaces a los documentos reglamentarios internos relevantes: pedidos).

EJEMPLO Lagutina Angelika Viktorovna trabajó en Aldi LLC durante 4 años (de mayo de 212 a noviembre de 2016). Inicialmente, fue aprobada como gerente de ventas, luego, en septiembre de 2015, fue transferida al puesto de subdirectora del departamento de ventas en relación con el cumplimiento concienzudo de sus funciones y la implementación constante del plan de ventas (orden No. ABV-32 del 05/09/2015).

  1. Información sobre la persona o empresa, el departamento al que se le da la recomendación. Para un empleado, aquí se proporcionan datos personales (educación, experiencia laboral, calificaciones, cualidades personales y profesionales que le permitieron alcanzar un éxito concreto). También describe los deberes del empleado, en qué proyectos participó, incluso por iniciativa propia.

Durante todo el tiempo, el empleado se mostró exclusivamente del lado bueno. Lagutina fue responsable en el departamento de ventas de la implementación de los objetivos de ventas para los períodos establecidos por la normativa interna: mes, trimestre y año. Incluso durante la difícil situación económica en el segmento, el empleado demostró ser un gerente efectivo, que logró encontrar las soluciones adecuadas en situaciones inusuales.

Durante su trabajo, el plan de ventas se superó constantemente en promedio en un 25%, en el cual la administración del departamento y la compañía ve, en primer lugar, el mérito personal del empleado. Lagutina ha demostrado su capacidad para cumplir con precisión con las normas y reglamentos internos. No hubo hechos de retraso, violación de la disciplina laboral.

Lagutina tiene una educación profesional superior en la especialidad “Gestión de la organización (2008), ha participado en muchos seminarios para aumentar el nivel de ventas dentro de nuestra empresa, sobre la cual tiene los certificados correspondientes. Ella habla inglés a nivel intermedio, por lo que en agosto de 2014 fue enviada a representar a nuestra empresa en una reunión con proveedores extranjeros (canadienses y finlandeses), que también tiene documentos de respaldo relevantes.

  1. Motivos de despido. Como regla general, la empresa voluntariamente da recomendaciones al empleado si su despido está relacionado con circunstancias económicas extremadamente desfavorables: quiebra de la empresa, optimización del personal. En otros casos, especialmente cuando un empleado se va a una empresa competidora, la solicitud de una carta de recomendación al empleado, incluso si tiene una muestra preparada que solo necesita completar, puede ser rechazada.

El empleado de Lagutin renuncia debido a los despidos. La decisión de optimizar el personal se tomó al más alto nivel de la empresa, por lo que por el momento no es posible revisarla. En este sentido, la compañía se ve obligada a separarse de algunos empleados, incluida Lagutina.

Debe entenderse que según la legislación laboral, el empleador no está obligado a redactar dichos documentos. Además, para despertar la confianza del futuro empleador, es mejor que el empleado indique algunas razones objetivas para el despido:

  • mudarse a otra ciudad / nuevo lugar en la ciudad debido a circunstancias personales,
  • pérdida de interés en el trabajo debido a que durante mucho tiempo las responsabilidades funcionales no cambian, y las perspectivas de carrera están prácticamente ausentes,
  • la imposibilidad de continuar el trabajo debido a un cambio en el personal, la política económica de la empresa, por lo cual el empleado no puede realizar el trabajo anterior, etc.
  1. En la parte final de la recomendación, es necesario indicar directamente las recomendaciones que se relacionan con las cualidades personales y comerciales del empleado. Es mejor responder directamente a la pregunta de por qué, en opinión de los representantes autorizados de la empresa, el empleado es adecuado precisamente para el puesto para el que se postula actualmente.

Recomendamos Lagutin A.V. para el puesto de gerente de ventas de la empresa "Gracias" y preste especial atención a su candidatura. En nuestra opinión, tiene una serie de ventajas competitivas que le permiten distinguirse favorablemente de la mayoría de los otros candidatos.

  1. Finalmente, en la parte complementaria de la carta, el empleador puede, a petición suya, indicar cuánto agradece al empleado por la diligencia y los resultados concretos que logró durante todo el período de cooperación.

Al final de la carta, como de costumbre, se indica la información de contacto de la organización y la persona que compiló y firmó el documento, se colocan la fecha, el sello y la firma.

PONGA ATENCIÓN. La presencia de información de contacto en la carta es un requisito fundamental, ya que sin especificar información sobre la organización casi siempre hay una desconfianza razonable en la carta: un empleado sin escrúpulos podría falsificar los datos de la compañía y escribir el texto por sí mismo. Por lo tanto, es mejor ponerse en contacto (incluido el personal) del empleado en particular que lo conoce bien y que participó en la preparación de la carta para que el posible empleador pueda contactarlo fácilmente y en cualquier momento para confirmar esta información.

¿Qué le da una carta de recomendación a un empleado?

A veces, los empleados y empleadores que lo componen no toman en serio ese documento, ya que creen que el nuevo empleador puede evaluar de forma independiente si el candidato es adecuado para él o no, basándose en un análisis de su libro de trabajo, una cartera de documentos que confirman los logros personales, y durante una encuesta oral o prueba.

Sin embargo, como muestra la práctica, algunos empleadores indican directamente que les gustaría ver recomendaciones de su lugar de trabajo anterior. Por lo tanto, el empleado y su compañía deben analizar más de cerca cómo escribir una carta de recomendación correctamente, entendiendo el hecho de que no es suficiente solo descargar la muestra y completarla.

En resumen, una recomendación puede proporcionar estos beneficios:

  • a diferencia del libro de trabajo, la carta puede reflejar con más detalle e información (en lugar de formalmente) la experiencia del empleado en este puesto y sus logros laborales específicos,
  • en una carta de recomendación puede reflejar las cualidades personales y comerciales de un empleado que no están indicadas en certificados, cartas, etc.
  • finalmente, se puede hacer una recomendación específica para la situación correcta: un empleador específico, una determinada vacante y un conjunto específico de responsabilidades laborales.

Carta de recomendación: muestra 2019

A continuación se proporcionan ejemplos de algunas cartas de recomendación que se redactan para el empleado en nombre del empleador.

Requisitos para el texto y diseño de una carta de recomendación.

Independientemente de la muestra específica de la carta de recomendación al empleado, se presentan varios requisitos para su contenido, estilo de texto y diseño, que deben tenerse en cuenta si es posible:

  1. El texto de la carta debe tener un estilo comercial formal.
  2. Al mismo tiempo, se debe evitar una gran cantidad de clericalismo y clichés (expresiones "secas" y antinaturales).
  3. Es mejor redactar una carta en un membrete, y si no se utiliza en la empresa, intente hacer el documento más oficial con la ayuda de elementos artísticos.
  4. Por el volumen del texto: no debe ser demasiado grande (para 2 o más páginas) y demasiado pequeño (menos de la mitad de la página). Debe parecerse visualmente a una declaración regular y ocupar aproximadamente una página en texto.
  5. La carta debe imprimirse en una fuente comprensible y legible: ni grande ni pequeña.
  6. Deben evitarse las oraciones largas y largas que son difíciles de leer.
  7. La carta debe contener tantos números específicos y declaraciones sobre el empleado como sea posible. Se deduce del hecho de que la recomendación se expande esencialmente y responde por completo a la pregunta de por qué este empleado en particular es ideal para este puesto.
  8. En el texto es mejor evitar declaraciones banales, giros y epítetos generalizados, por ejemplo, "trabajador", "sin miedo a las dificultades", "hace frente efectivamente a sus deberes, etc.).
  9. Si la carta está dirigida a una empresa extranjera, debe encargarse de una traducción competente y profesional del texto contactando a un traductor competente.
  10. Finalmente, debe comprender que la recomendación no es una jactancia. Es inapropiado usar palabras demasiado elevadas, así como construcciones que exageran explícitamente las cualidades de un empleado: "muy bueno", "cumple perfectamente con sus deberes", "insustituible", "excelente, hermoso", etc. Tales declaraciones al menos provocarán desconfianza o incluso una reacción negativa.

Carta de recomendación: práctica del empleador

De hecho, es bastante simple redactar una carta de recomendación para ese empleado que logró mantener buenas relaciones con el empleador y no acude a competidores directos, sino que prefiere cambiar el campo de actividad o pasar a un nuevo puesto basado principalmente en motivos de desarrollo personal. Sin embargo, es posible convencer a su empleador de tan buenas intenciones solo si tiene una relación de confianza real con él.

En general, alguna práctica extensiva sobre la rotación de negocios de las cartas de recomendación no funcionó, por lo tanto, las estadísticas reales sobre su uso por parte de los empleados solo pueden juzgarse sobre la base de encuestas en línea separadas, que, por supuesto, no reflejan la totalidad de la imagen, pero sin embargo sirven a ciertas punto de referencia

Se ha desarrollado una actitud diferente hacia las cartas de recomendación para los empleados en una serie de empresas occidentales (y en algunas grandes empresas nacionales): para ellos, sirve como un cierto modelo, sobre la base del cual puede dar una primera impresión sobre el candidato. Sin embargo, incluso en este caso, dicho documento se usa solo en los casos en que se trata de la designación para un puesto responsable:

  • guiando
  • único en sus tareas (puestos creativos: músicos, periodistas, artistas, etc.),
  • posición relacionada con la representación de los intereses de la empresa en organizaciones públicas y en los medios (PR),
  • soporte legal de la empresa
  • ventas, finanzas y auditoria.

Sin embargo, en cualquier caso, ningún empleador adecuado tendrá una carta de recomendación para el empleado, independientemente del modelo según el cual fue redactado, causará una reacción negativa, excepto en casos extremos: cuando se redacta en una forma incorrecta excesivamente elogiosa que contradice la etiqueta comercial básica.

Por lo tanto, la preparación de dicha carta no siempre será superflua: esta es una ventaja competitiva adicional, que puede desempeñar un papel adicional o incluso decisivo en el empleo.

Aquí se ofrece un comentario detallado en video sobre las reglas para escribir una carta de recomendación basada en la experiencia de empleadores extranjeros.

¿Qué es una carta de recomendación?

Согласно традиции, сформировавшейся в европейских странах, и поддержанной в России царских времён, для устройства на почётную должность требовалось убедиться в порядочности и профессионализме работника путём получения соответствующих сведений о предыдущей работе и выполняемой там должности, а также полученной сотрудником квалификации. Además, se requerían cartas de recomendación para el empleo en cualquier campo.

Hoy en día, se puede solicitar que se presente una carta de recomendación al solicitar un puesto bien pagado o financieramente responsable, aunque cualquier director que comprenda su responsabilidad en la selección del personal adecuado también puede requerir dicho documento.

¿Por qué necesito una carta de recomendación del empleador?

Una carta de recomendación ayudará:

  • aumentar la solidez del solicitante en un trabajo potencial,
  • dar al empleador una idea del candidato para el puesto y sus cualidades personales y profesionales,
  • para obtener un argumento adicional a su favor para las personas tímidas que no saben cómo presentarse de manera rentable como empleados en una entrevista importante,
  • para transmitir al empleador potencial una evaluación halagadora para el solicitante de su trabajo en el campo de empleo elegido,
  • Complementar el currículum presentado con información importante y útil.
  • Obtenga un buen bono al comenzar cualquier tipo de cooperación.

Esto es interesante! En la Unión Soviética, tales cartas tomaron la forma de características.

Descripción - carta de referencia en la URSS

Sin proporcionar recomendaciones, el meticuloso empleador puede llamar al ex jefe del solicitante y aclarar los deberes desempeñados en el puesto anterior. Esta opción no es deseable porque no se sabe qué información quiere compartir el ex jefe. Incluso en el caso de tareas cumplidas con éxito, el gerente (gerente) recibirá preguntas inesperadas, por lo que existe la posibilidad de "emitir" información incorrecta, incompleta o distorsionada.

Estilo de carta de recomendación

Antes de redactar una carta de referencia sobre el modelo, vale la pena entender cuál debería ser el estilo de su diseño y escritura. En primer lugar, el compilador de este documento debe recordar utilizar solo el estilo comercial. Sus rasgos característicos:

  • impersonalidad - la información no se proporciona de la primera persona, sino de la tercera,
  • formalidad - no hay expresiones coloquiales frívolas en la carta,
  • simplicidad - la presentación debe ser lo más simple posible, esto también se aplica a las propuestas que en un estilo comercial tienen una duración mínima y una redacción simple,
  • laconicismo - brevedad no significa la omisión de algunos detalles de la descripción, si son importantes, será correcto al mencionar cualquier rasgo de carácter profesional para indicar de inmediato todo lo que se requiere para informar al lector sobre esto,
  • falta de emociones y evaluaciones subjetivas - para una carta de recomendación, es importante evaluar al empleado en términos de beneficios para la empresa en su conjunto, tanto como sea posible, abstraído de la relación personal del gerente,
  • estructura de texto claro - se refiere a una secuencia clara y lógica de descripciones.

Al redactar una carta de recomendación, es necesario reducir el uso de frases o palabras artísticas sin significado en este contexto.

Cómo escribir en un estilo de negocios

Importante! Escribir una carta con recomendaciones en un estilo comercial implica el uso de cualquier número de preposiciones y construcciones verbales a partir de ellas.

Cómo escribir una carta de recomendación

No existe un estándar generalmente aceptado o establecido para escribir recomendaciones en forma de carta, pero existen reglas no escritas no escritas. Por lo tanto, en cualquier carta del lugar de trabajo o estudio debe haber tales bloques de información: el compilador con el nombre / apellido y posición, el nombre del documento, una descripción de la naturaleza del trabajo (estudio) y la interacción del compilador de la carta y quién se menciona en el documento.

Informacion adicional! Para mayor solidez y persuasión, puede usar membrete, si está disponible en la empresa.

La parte principal indica las cualidades de un especialista que fueron y serán útiles para actividades en un área en particular. En general, la carta debe contener hechos, una posible falla (solo no grave), una lista de ventajas, una indicación de educación y capacitación especial.

Si la carta está dirigida, es decir, está destinada a una persona en particular y está escrita en una solicitud por separado, debe comunicarse con él al comienzo del documento por nombre y patronímico, o como es habitual en la organización a la que se envía la carta. Puede expresar la esperanza de un empleo exitoso y dejar las coordenadas (teléfono, dirección de correo electrónico) para aclarar problemas poco claros. Una explicación de la razón por la cual el empleado dejó su lugar de trabajo anterior también es bienvenida, pero esto solo debe indicarse en el caso de factores de motivación válidos.

Importante! Si tiene certificados que indican la finalización de cursos de capacitación avanzada y capacitaciones profesionales, definitivamente debe indicarlo en la carta.

Un ejemplo de cómo escribir la parte principal de una carta de recomendación.

Qué frases usar en una carta de recomendación

Cuando se escriben las cartas en cuestión con recomendaciones y características, no hay frases que sean plantillas que deban usarse, pero todavía se pueden citar algunos ejemplos. Al elaborar recomendaciones y señalar los aspectos positivos para la cooperación, podemos decir esto:

  • "Cabe señalar la alta velocidad de aprendizaje (nivel de profesionalismo) ...",
  • "La empresa se alegró de cooperar (para tener personal) ...",
  • "Durante el desempeño de sus funciones se mostró como ..." y otros.

Muestras de cartas de recomendación al empleado.

Recomendación del lugar de trabajo (muestra):

“Carta de recomendación para presentación en el lugar de demanda.

Esta carta es mi recomendación personal para Veronika Ivanova. Hasta hace poco, fui gerente directo de Veronika durante varios años y la considero una empleada que siempre cumple todas las tareas con devoción y una sonrisa, que siempre comprende y comprende las tareas de la empresa.

Además, Veronica ha demostrado ser una persona responsable, capaz de generar y presentar ideas creativas de manera rentable, encontrar ventajas y desventajas en las innovaciones de la compañía. Ella desarrolló con éxito varios planes de marketing para nuestra empresa, lo que inmediatamente condujo a un aumento en los ingresos. Durante su mandato, registramos un aumento en las ganancias que excedió el veinte por ciento del indicador anterior de la organización. El nuevo ingreso de varios cientos de miles de rublos fue un resultado directo de los planes realizados por V. Ivanova.

Aunque sus responsabilidades incluían principalmente un campo de marketing, Veronika también fue extremadamente útil en otras áreas de la empresa. Ella escribió varios módulos de capacitación efectivos para representantes de ventas, y en cada reunión de ventas ocupó un papel de liderazgo, mientras inspiraba y motivaba a otros empleados.

Recomiendo a Veronica como una empleada valiosa para trabajar en el departamento de marketing. Ella es una jugadora de equipo, por lo que será un gran descubrimiento para cualquier organización.

Artyom Aleksandrovich Shainulin,

Jefe del departamento de marketing de Mega.

Entrevista y recomendaciones de empleados

Recomendaciones del empleador (ejemplo No. 2):

Cherepov Andrey Ivanovich trabajó en la empresa "Everything for comfort" del 1 de junio de 2016 al 17 de agosto de 2018, incluido del 28 de junio de 2016 al 25 de julio de 2017, como comerciante y del 21 de julio de 2017 desde el 17 de agosto de 2018, como representante regional.

Los deberes del empleado en el puesto de gerente-comerciante consistían en el control total sobre la observancia de la idea conceptual de la organización "Todo para la comodidad", la exhibición correcta y regular de los productos en los estantes, la colocación de materiales de comercialización en puntos de venta en el territorio controlado por su departamento y la regulación de su uso previsto, condición, cálculo y garantizar la disponibilidad de la cantidad correcta de todos los artículos del producto.

Por un corto tiempo en nuestra empresa, Andrey Cherepov se ha establecido como un empleado puntual, atento y concienzudo que goza de un merecido respeto y autoridad entre sus colegas.

El Sr. Cherepov estudió a la perfección toda la gama de productos en los que se dedica la empresa, puede vender de manera efectiva. Con base en lo anterior, a la cuenta del empleado, puedo informarle que es capaz de cumplir con los deberes de un director de departamento o jefe de unidad.

Diputado Director de ventas "Todo para la comodidad"

Kraskin Evlampy Terentyevich

1 de octubre de 2018

Cómo y quién certifica la carta de recomendación

Una recomendación para un empleado (se dio un ejemplo arriba) está certificada por la firma del creador y el sello de la empresa. En este caso, el autor puede ser un gerente, jefe de departamento, departamento o director de la organización. Cualquier jefe, gerente de línea, así como un gerente intermedio, gerente senior pueden convertirse en una recomendación.

Una carta de recomendación es un atributo deseable, pero no obligatorio, del empleo exitoso y rápido de un empleado valioso. Este documento está redactado en cualquier forma y es una confirmación de la experiencia y habilidades para un trabajo en particular, ayuda al solicitante a lucir rentable.